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开超市流程产品如何采购
2024-07-07 01:31:00 平台律师整理
导读:
开超市流程产品要如何采购?开设超市需顺畅的采购流程,涉及申请、审批、合同签订及收货入库等环节。本文将详细介绍每一步骤,让你了解超市背后的运营逻辑,为成功开设超市提供坚实保障。
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一、开超市流程产品如何采购

开设超市的第一步就是确保产品的采购流程畅通无阻。

1.采购流程的开端由申请人根据超市需求按“申购程序”提出申请,此申请在经过本部门经理的审查签批后,将被递交给供应部经理。

2.供应部经理会按照资金使用情况,通过“寻价比价程序”来确定最佳的采购方案,并将此方案转交给财务部,进入“采购申请申查程序”。

3.财务部会对采购申请进行细致的审核,包括成本、利润核算和出纳备款审核等步骤,只有经过财务部审核并报总经理批准后,才能正式进入“采购程序”。

二、申请采购及财务审批

在超市的采购流程中,财务审批是一个关键环节。

1.一旦进入“采购程序”,供应部经理会根据采购物品的性质和数量,判断是否需要进入“合同签定及审核程序”。

2.对于长期或大宗采购,需要签订采购合同,而对于小额采购,则可以直接从供货商处采购。

3.在签订采购合同时,供应部会根据供货商提供的资料形成合同文本,交财务部进行成本利润分析。

4.只有当财务部审核签批后,并报总经理签批后,合同才能正式签定并执行,随后进入“收货程序”。

三、合同签订与收货入库

在合同签订后,超市将开始执行采购合同,进行收货。

1.收货人员需要按照“收货程序”对所购物品进行检验。如果检验不合格,则进入“退货程序”;如果检验合格,则进入“入库程序”和“结算环节”。

2.在入库程序中,通知申请部门,申请部门得知所申请物品已办理入库手续后,可以开始进入“使用、销售环节”,进行提货、销售。

3.而在结算环节中,采购部和财务部将共同按照财务规定完成对供应商的付款。至此,整个超市的产品采购流程就完成了。

了解了超市采购流程,你对开超市还有哪些疑问?快来萤火法务网提问,我们会为你一一解答,助你顺利开启超市事业!

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